Pihak TIK menyediakan layanan hosting secara gratis kepada lembaga/organisasi dalam lingkungan Universitas Brawijaya
Pemberian nama Domain harus mewakili lembaga/organisasi yang bersangkutan dan atas persetujuan TIK
Pendaftaran domain dilakukan atas nama organisasi (fakultas/jurusan/lembaga) universitas.
Masa berlaku layanan hosting untuk lembaga resmi bersifat permanen.
Untuk lembaga insidental (kepanitiaan, dll) tergantung dari kesepakatan dan persetujuan antara pihak TIK dengan Pengguna
Penamaan dan pengelolaan domain sepenuhnya menjadi wewenang penanggung jawab administratif
Dalam pengoperasian sehari-hari, “penanggung jawab administratif” diwakili oleh “penanggung jawab teknis”
Pihak pengguna harus melakukan registrasi ulang apabila terjadi perubahan data yang terdapat dalam formulir pendaftaran
Pengelola tidak bertanggung-jawab atas perselisihan internal yang mungkin akan terjadi atas wewenang pengelolaan domain yang didelegasikan. Hingga pimpinan organisasi menentukan lain, pengelola menganggap sah, keterangan dari pendaftaran pertama kali
Pengelola tidak bertanggung jawab dan tidak berperan selain dari pencatatan atas pendelegasian nama dari domain yang diminta
Jika terjadi “dispute” atau perselisihan terhadap suatu domain, maka penggunaan domain tersebut dibekukan sampai masalah dapat terselesaikan
Pihak pengguna layanan hosting mendapatkan dukungan secara teknis dari UPT STI
Pihak UPT STI berhak penuh untuk melakukan tindakan yang perlu, seperti mencabut, membekukan, dan lain-lain, atas domain yang telah didelegasikan apabila penanggung jawab administratif maupun teknis tidak mematuhi aturan-aturan yang telah ditetapkan.