Bagi dosen Universitas Brawijaya yang menggunakan email sebagai sarana pengumpulan tugas atau dokumen penting. Anda dapat memanfaatkan fitur filtering dan forwarding yang telah disediakan oleh gmail. Fitur ini memungkinkan email dengan kondisi dan syarat tertentu dapat didelegasikan kepada akun email asisten dosen yang ditugaskan untuk mengelola email tersebut. Dengan begitu, asisten dosen tidak memerlukan password akun email dosen karena email yang masuk juga akan di teruskan pada email asisten dosen.

Untuk mengaktifkan fitur ini ada beberapa langkah yang harus dilakukan.

1. Langkah pertama adalah login pada email anda.
   
2. Klik setting yang berada pada bagian pojok kanan atas pada laman email anda.
   
3. Kemudian klik “See all settings”.
   
4. Kemudian klik menu Forwarding and POP/IMAP.
   
5. Klik tombol “Add a forwarding address”.
   
6. Masukan alamat email yang akan ditugaskan untuk menerima delegasi email anda.
   
7. Jika email yang dimasukan adalah email dengan domain gmail.com maka anda perlu meminta kode konfirmasi yang dikirimkan pada email gmail tersebut. Namun jika menggunakan email UB maka proses penambahan email delegasi akan langsung diproses.
   
8. Setelah berhasil, langkah selanjutnya adalah setting filter. Setting filter perlu dilakukan karena jika tidak maka semua email yang masuk akan langsung di forward. Untuk menghindari hal tersebut maka perlu setting filter agar email dengan kriteria tertentu saja yang akan di forward.
   
9. Untuk membuat filter anda dapat klik “creating a filter”.
   
10. Dari menu ini anda bisa menentukan email dengan kriteria apa saja yang akan di forward. Misalnya email dengan subject [tugas kelas], maka semua email dengan subject [tugas kelas] akan langsung di forward pada alamat email yang sudah ditambahkan pada langkah sebelumnya.