1. Menu Aplikasi
Pada menu ini digunakan untuk pendaftaran wisuda, sertifikasi kompetensi TI, sertifikasi TOEFL ITP, dan lain sebagainya.
2. Layanan Wisuda
Layanan wisuda dapat digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan pendaftaran wisuda. Untuk masuk ke menu layanan wisuda, pilih Aplikasi di menu atas SIAM. Berikut adalah tampilan layanan wisuda.
- Pendaftaran Wisuda
Berikut ini adalah langkah-langkah mendaftar wisuda- Klik pada menu daftar wisuda, kemudian masukkan detail data ijazah mahasiswa seperti berikut.
- Setelah terisi, klik simpan. Aplikasi akan langsung masuk ke menu upload seperti berikut. Upload semua persyaratan yang diperlukan. Harap diingat, file gambar/foto harus berekstensi .JPG & ukuran max 500 KB dan file dokumen/skripsi harus berekstensi .DOC/.DOCX.
- Setelah itu klik simpan, dan langkah-langkah pendaftaran wisuda selesai.
- Data Kelulusan
Mahasiswa dapat melihat data kelulusan seperti berikut. - Informasi Calon Wisudawan
Setelah semua data mahasiswa divalidasi oleh operator aplikasi wisuda, maka mahasiswa dapat melihat menu Informasi Calon Wisudawan seperti berikut. Pada menu ini mahasiswa dapat mencetak form Pendaftaran Wisuda dan form Tanda Terima Wisuda, dengan mengklik pada menu Cetak Form.
3. Sertifikasi Kompetensi TI
Pada bagian ini mahasiswa bisa daftar Sertifikasi Kompetensi TI maupun melihat nilainya jika sudah lulus tes.
- Daftar Sertifikasi Kompetensi TI
Menu pendaftaran berada di bawah menu Aplikasi. Mahasiswa harus mengisikan alamat email dan nomor HP aktif sebagai sarana pemberitahuan jadwal ujian sertifikasi kompetensi TI dan pengiriman username dan password untuk ujian. Tahapan pendaftaran ditunjukkan dalam gambar berikut. - Melihat Nilai Sertifikasi Kompetensi TI
Jika sudah lulus tes, untuk melihat nilainya cukup dengan klik tulisan SERTIFIKASI KOMPETENSI TI atau sama seperti saat daftar.
Informasi lebih lanjut tentang Sertifikasi Kompetensi TI bisa dilihat di https://sertifikasi.ub.ac.id/.
4. Serifikasi TOEFL ITP
Bagian ini berfungsi untuk melihat nilai TEOFL ITP jika Anda sudah mengikuti tes. Untuk pendaftaran TOEFL ITP langsung ke Unit Pengembangan Bahasa Gedung INBIS Lantai 2. Atau kunjungi websitenya di http://blc.ub.ac.id/id/ untuk informasi lebih lanjut. Untuk melihat nilainya cukup klik APLIKASI (1) > SERTIFIKASI TOEFL ITP (2) dan hasilnya muncul di bagian bawah (3).
5. Pengajuan Cuti
- Sekarang mahasiswa bisa mengurus pengajuan cuti lewat SIAM. Caranya cukup mudah, klik APLIKASI > PENGAJUAN CUTI, kemudian pilih semesternya dan klik Ajukan Cuti.
- Kemudian muncul pesan seperti berikut ini. Jika Anda sudah yakin ingin mengajukan cuti untuk semester tertentu yang Anda pilih, silahkan klik OK.
- Jika pengajuan cuti berhasil akan muncul pesan berikut.
- Kemudian akan ditampilkan riwayat cuti Anda. Pada riwayat ini Anda bisa melihat status pengajuan cuti Anda di tingkat fakultas maupun akademik rektorat. Surat ijin cuti juga akan ditampilkan dan bisa di download jika sudah terbit. Jika status masih tidak valid, silahkan ditanyakan ke bagian akademik fakultas atau rektorat. Pastikan pengajuan cuti sesuai dengan jadwal akademik.
6. Permohonan Pengunduran Diri
- Mahasiswa juga bisa mengajukan permohonan pengunduran diri melalui SIAM. Caranya klik APLIKASI > PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI, kemudian upload berkas surat permohonannya (pdf), ketik alasan pengunduran diri, dan klik Ajukan pengunduran diri.
- Selanjutnya muncul pesan seperti berikut ini. Jika sudah yakin ingin mengajukan pengunduran diri, silahkan klik OK.
- Kemudian akan ditampilkan riwayat pengunduran diri Anda seperti gambar di bawah ini. Pada riwayat ini terlihat status validasi dari fakultas dan akademik rektorat.
- Jika dari fakultas dan akademik rektorat sudah memvalidasi, akan ada notifikasi di SIAM bahwa pengunduran diri sudah divalidasi dan mahasiswa dapat mengambil surat di akademik rektorat dengan membawa KTM asli. Surat fisik dapat diambil mahasiswa dengan menukarkan KTM.