Pengaturan skema adalah proses paling awal yang harus dilakukan sebelum peneliti dapat mengajukan proposal penelitian. Pada proses ini dilakukan pengaturan atas semua aspek terkait skema penelitian seperti jadwal, jenis kegiatan, syarat pengajuan, luaran wajib, dan sebagainya.

Pengaturan skema dilakukan pada menu jadwal skema. Pada menu ini, pertama-tama operator menambahkan jadwal skema baru, kemudian mengatur detil lain dari skema tersebut, mulai dari jadwal berbagai kegiatan pada skema, syarat pengajuan proposal pada skema, dan pengaturan lainnya hingga menentukan penandatangan kontrak pada skema tersebut.

Garis besar langkah-langkah penambahan skema adalah:

Untuk menambahkan jadwal skema baru, masuk ke menu jadwal skema, kemudian klik pada kotak Tambah Jadwal Baru di kanan atas. Akan muncul kolom-kolom isian umum skema.

1. Pilih tahun
   Pertama-tama klik pada kolom isian Tahun dan pilih tahun yang sesuai.
2. Pilih fakultas
   Selanjutnya pilih fakultas penyelenggara. Dapat dipilih salah satu fakultas/program, maupun LPPM jika penyelenggaranya adalah LPPM.
3. Pilih nama hibah
   Selanjutnya pilih nama hibah dari pilihan yang tersedia.
4. Pilih nama skema
   Selanjutnya pilih nama skema dari pilihan yang tersedia.
5. Pilih tanggal mulai
   Selanjutnya tentukam tanggal mulai jadwal skema dengan mengklik pada kolom isian tanggal mulai.
6. Pilih tanggal akhir
   Selanjutnya tentukan tanggal akhir jadwal skema dengan mengklik pada kolom isian tanggal akhir.
7. Simpan
   Jika isian sudah sesuai, klik tombol Simpan pada kanan bawah untuk menyimpan jadwal skema.

Setelah jadwal umum skema diset, selanjutnya perlu diset juga detail pada skema tersebut. Untuk melakukannya, klik kotak pilihan pada daftar skema di table pada halaman Jadwal Skema. Akan muncul 10 pilihan pengaturan untuk skema.

Pengaturan ini mengatur berbagai jadwal kegiatan pada satu skema, mulai dari jadwal pengajuan proposal hingga jadwal pengunggahan laporan akhir.

1. Pertama-tama pilih jenis jadwal pada kolom yang tersedia. Pilihan kegiatan yang tersedia adalah: Pengajuan Proposal, Penyerahan Hard Copy Laporan Akhir, Evaluasi Laporan Akhir, Verifikasi Proposal, Evaluasi Proposal, Revisi, Kontrak, Unggah Laporan Kemajuan, Penyerahan Laporan Kemajuan Hard Copy, Evaluasi Laporan Kemajuan, dan Unggah Laporan Akhir.
2. Setelah jadwal dipilih, selanjutnya tentukan waktu awal jadwal kegiatan tersebut dengan mengklik pada kolom isian waktu awal.
3. Setelah waktu awal dipilih, selanjutnya tentukan waktu akhir jadwal kegiatan tersebut dengan mengklik pada kolom isian waktu akhir.
4. Setelah semua jadwal kegiatan sudah ditentukan, klik simpan.

Untuk menghapus jadwal yang sudah ditentukan, klik tombol x merah di samping jadwal tersebut.

Pengaturan yang kedua adalah Set syarat skema. Pengaturan ini mengatur berbagai syarat yang harus dipenuhi untuk mengikuti skema tersebut.

1. Pertama-tama pilih jabatan fungsional minimal. Pilihan yang tersedia adalah: Lektor Kepala, Guru Besar, Asisten Ahli, Lektor, Lektor Muda, Lektor Madya, Tenaga Pengajar, Asisten Ahli Madya, Guru Besar Madya, Lektor Kepala Madya, Asisten Ahli Muda.
2. Pilih jenjang pendidikan minimal.
3. Isikan jumlah anggota minimal.
4. Isikan jumlah anggota maksimal.
5. Tentukan wajib atau tidaknya mengisi keterangan mitra dan dana mitra.
6. Isikan lama kegiatan maksimal dalam tahun. Isikan 1 atau lebih pada kolom ini.
7. Untuk menyimpan pengaturan syarat, klik kotak Simpan di kanan bawah.

Pengaturan selanjutnya adlah Set Luaran Wajib Skema. Pengaturan ini mengatur apa saja hasil luaran yang wajib dari penelitian pada skema tersebut.

1. Pertama-tama klik kotak Tambah Luaran Wajib.
2. Kemudian pilih luaran dari kolom pilihan yang tersedia.
3. Kemudian isikan nomor urut luaran wajib tersebut
4. Kemudian klik Simpan untuk menambahkan luaran wajib ke table daftar luaran wajib. Luaran wajib yang ada di tabel dapat dihapus dengan mengklik tanda x, jika diperlukan.
5. Jika luaran wajib sudah sesuai, simpan pengaturan dengan mengklik Simpan pada kanan bawah.

Tiga pengaturan selanjutnya terkait dengan pengaturan kriteria penilaian penelitian. Yang pertama adalah penilaian evaluasi proposal, kemudian penilaian laporan kemajuan, dan yang terakhir adalah penilaian laporan akhir. Tiga pengaturan ini memiliki kolom isian yang sama persis, sesuai dengan kebutuhan pengaturannya.

1. Untuk menambahkan kriteria penilaian, pertama tama klik kotak Tambah Kriteria Penilaian.
2. Kemudian isikan detail kriteria penilaian pada kolom isian yang tersedia
3. Selanjutnya isikan bobot kriteria tersebut dalam angka (menunjukkan %).
4. Kemudian isikan nomor urut kriteria tersebut.
5. Setelah semua isian sesuai, klik Simpan.
6. Kriteria akan muncul pada tabel daftar kriteria penilaian. Detail kriteria dapat diedit lagi dengan mengklik tanda pensil, ataupun diubah urutannya, atau dihapus, jika diperlukan.
7. Setelah semua kriteria ditentukan, klik Simpan pada kanan bawah untuk menyimpan pengaturan kriteria.

Pengaturan ini mengatur Standar Biaya Keluaran (SBK) yang ditentukan pada skema tersebut.

1. Pertama-tama, klik Tambah SBK.
2. Kemudian isikan nama SBK
3. Kemudian isikan jumlah dana minimal pada SBK tersebut
4. Kemudian isikan jumlah dana maksimal pada SBK tersebut
5. Setelah sesuai, klik Simpan untuk menyimpan SBK.
6. Data SBK akan muncul pada tabel Nama SBK. SBK yang sudah ditentukan bisa diedit lagi atau dihapus, jika diperlukan.
7. Setelah data SBK diatur, klik Tutup untuk menutup pengaturan SBK.

Pengaturan ini mengatur nama pegawai penandatangan kontrak pada skema

1. Pertama-tama pilih Fakultas asal penandatangan, kemudian klik Cari.
2. Cari nama pegawai, kemudian klik pada tombol pilihan di sebelah kiri.
3. Di bagian bawah ada kolom tambahan isian untuk Nama, NIDN, Nomor DIPA, dan tanggal DIPA. Setelah disesuaikan klik Simpan pada kanan bawah untuk menyimpan pengaturan penandatangan kontrak.

Pilihan selanjutnya pada Jadwal Skema adalah pilihan untuk menghapus skema tersebut. Klik dan konfirmasi jika diperlukan untuk menghapus skema.

Pengaturan ini dapat digunakan jika jadwal skema perlu diubah. Klik update jadwal, akan dimunculkan jendela pengaturan jadwal seperti pada Form Skema Baru, tapi dengan isian untuk skema tersebut.