Laporan Kemajuan
Setelah kontrak selesai dibuat dan penelitian berjalan, proses selanjutnya pada SIPP adalah Unggah Laporan Kemajuan. Ada beberapa dokumen dan kelengkapan yang perlu dimasukkan dalam proses ini. Untuk memulai unggah laporan kemajuan, masuk ke menu Laporan Kemajuan > Unggah Laporan Kemajuan. Proses input dimulai dengan klik pada tombol hijau Pilihan pada sebelah kanan untuk memunculkan daftar data dan dokumen yang perlu diunggah.
Log Book
Data pertama yang perlu ditambahkan adalah Log Book. Klik pada Log Book untuk menampilkan Laporan Log Book, kemudian pada Laporan Log Book, klik pada tombol biru Tambah Log Book untuk memunculkan kolom-kolom isian log book. Isi nama kegiatan, tanggal kegiatan, serta persentase kegiatan, kemudian unggah file terkait. Setelah itu klik Simpan untuk menyimpan log book.Log book akan ditampilkan pada tabel di jendela Laporan Log Book. Data log book dapat diedit dengan mengklik tombol pensil, atau dihapus dengan klik pada tanda x.
Laporan Penggunaan Dana
Data selanjutnya adalah laporan penggunaan dana. Klik pada laporan penggunaan dana untuk memunculkan jendela Laporan penggunaan Dana, kemudian klik pada Tambah Penggunaan Dana untuk menampilkan kolom-kolom isian penggunaan dana. Pilih urutan tahun, pilih jenis biaya, isikan nama item, detail jumlah dan jenis item, dan biaya satuan. Jumlah total secara otomatis dimunculkan. Klik Simpan untuk menyimpan dana. Data penggunaan dana dapat diedit dengan mengklik tombol pensil, atau dihapus dengan klik pada tanda x.
Dokumen SPTB
Data selanjutnya adalah Dokumen SPTB (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja). SPTB dapat diunduh dan ditandatangani setelah laporan penggunaan dana terisi. Klik Unduh Dokumen SPTB untuk mengunduh SPTB yang belum ditandatangan. SPTB ini perlu dicetak untuk kemudian ditandatangani oleh ketua penelitian. Setelah ditandatangan, SPTB di-scan dan kemudian diunggah pada Unggah Dokumen SPTB.
Klik pada Unggah Dokumen SPTB untuk memunculkan Form Unggah SPTB. Pilih file SPTB yang sudah bertandatangan dan klik Unggah file, kemudian klik Simpan. File akan muncul pada tabel.
Dokumen Pengesahan
Jika diperlukan, dokumen pengesahan penelitian dapat diunduh melalui “Unduh Dokumen Pengesahan”.
Unggah Laporan Kemajuan
Untuk mengunggah file laporan kemajuan, pilih “Unggah Laporan Kemajuan”. Setelah diklik, akan muncul Form Laporan Kemajuan.
Isi pada keterangan, pilih file, unggah file, kemudian klik Simpan. File laporan kemajuan akan muncul pada tabel. Pada bagian bawah terdapat opsi untuk melakukan verifikasi laporan kemajuan. Setelah semua laporan kemajuan diunggah, lakukan finalisasi dengan mengklik pada Setuju, kemudian klik Simpan Finalisasi untuk menyimpan. Setelah finalisasi tersimpan, peneliti tidak dapat mengubah form penggunaan dana, mengunggah SPTB, dan laporan kemajuan.
Tanda terima penyerahan laporan kemajuan dapat diunduh dengan mengklik pada Unduh Tanda Terima pada Pilihan di halaman Unggah Laporan Kemajuan Proposal.