Pengajuan proposal dapat dilakukan pada menu Daftar Proposal. Halaman utama dari menu Daftar Proposal menunjukkan Tabel Skema & Jadwal yang tersedia dan dapat diajukan proposalnya.
Pada kolom Pilihan di sebelah kanan tabel ada tombol untuk melihat usulan dan memulai pengusulan. Jika Lihat Usulan diklik, maka akan dimunculkan daftar usulan yang diajukan oleh peneliti tersebut dan usulan dimana peneliti tersebut termasuk sebagai anggota.

Untuk memulai pengusulan, klik tombol Mulai Pengusulan. Akan ditampilkan detail isian pengusulan proposal.
Pada bagian atas ditampilkan langkah-langkah pengusulan proposal yang harus dilengkapi.

Identitas Usulan berisi isian umum identitas usulan proposal. Isikan judul, kemudian ringkasan dari proposal, kemudian masukkan kata kunci penelitian, kemudian pilih detail rumpun ilmu terkait, kemudian pilih SBK yang sesuai untuk penelitian tersebut, kemudian isikan bidang fokus dari penelitian, kemudian isikan lama kegiatan penelitian dalam tahun, kemudian pilih bidang unggulan PT dan topik unggulan PT. Isian selanjutnya terkait dengan dana rekening. Rekening yang diisikan adalah rekening penerima dana proposal penelitian. Pertama-tama pilih nama Bank, kemudian isikan cabang atau keterangan lain jika perlu, kemudian isikan nomor rekening serta nama pemilik rekening.

Isian kedua pada pengusulan proposal adalah Anggota. Pertama-tama masukkan anggota dosen internal, yaitu dosen UB yang terlibat pada penelitian tersebut.

Klik pada Anggota Internal. Setelah muncul form input anggota internal, pertama pilih fakultas asal dosen, kemudian cari nama dosen dan pilih salah satu yang sesuai. Keterangan tambahan bisa diisikan di bagian bawah, yaitu: email UB, peran dalam penelitian, nomor urut dalam daftar anggota, serta alokasi jam per minggu yang akan dilakukan oleh anggota tersebut. Setelah ditambahkan, anggota dosen internal akan secara otomatis dikirimi email pemberitahuan terkait keanggotaannya dalam penelitian tersebut. Email pemberitahuan dapat dikirim ulang dengan mengklik kirim ulang email pada pilihan di tabel daftar dosen internal.

Berikutnya adalah Anggota dosen eksternal. Isikan pilihan ini jika ada anggota yang merupakan dosen non UB. Klik pada Anggota Eksternal dan akan muncul Form input anggota eksternal. Pada form, isikan NIDN, NIP, nama, institusi asal, fakultas, prodi, negara, serta nomor urut anggota dalam tim penelitian.

Jenis anggota yang terakhir adalah anggota mahasiswa. Isikan pilihan ini jika ada anggota penelitian yang merupakan mahasiswa UB. Klik pada Anggota Mahasiswa dan akan muncul Form input anggota mahasiswa. Pilih fakultas mahasiswa, prodi, dan masukkan tahun angkatan, kemudian klik cari, akan dimunculkan daftar mahasiswa pada prodi dan tahun angkatan tersebut. Pilih salah satu mahasiswa dan di bagian bawah, urutan mahasiswa tersebut dalam keanggotaan penelitian dapat ditentukan.

Luaran & Target menunjukkan hasil luaran yang akan dihasilkan oleh penelitian tersebut. Luaran yang disyaratkan oleh skema akan muncul secara otomatis. Jika ada luaran lain bisa ditambahkan di sini. Klik Tambah Luaran untuk menambahkan luaran lainnya. Pada form tambah luaran dan target, pilih jenis luaran dan isikan nomor urut luaran tersebut.