Setiap mahasiswa UB bisa menggunakan layanan email mahasiswa. Akun email mahasiswa berupa namaakun@student.ub.ac.id dengan login ke Gapura UB. Untuk bisa menggunakan layanan email, mahasiswa harus melakukan aktivasi dengan cara sebagai berikut.

1. Login ke SIAM, kemudian klik link aktivasi akun email mahasiswa.
2. Kemudian cek ketersediaan username. Jika username tersedia, Anda bisa mendaftar. Selanjutnya tentukan email alternatif dan hint, dan klik Daftar. Mohon diperhatikan juga tentang ketentuan untuk username, seperti:
   • Minimal 6 karakter, maksimal 15 karakter
   • Karakter yang diperbolehkan: huruf, angka, titik (.), garis bawah/underscore (_)
   • Tidak boleh diawali dengan angka
   • Menggunakan huruf kecil
   • Tidak boleh mengandung kata-kata bermuatan SARA dan pornografi (dapat dihapus secara sepihak oleh pengelola)
     Jika username tidak tersedia atau telah dipakai, akan muncul pesan seperti berikut
     
3. Jika pendaftaran berhasil akan muncul pesan seperti gambar di bawah. Akun email Anda akan aktif dalam waktu 1×24 jam. Untuk masuk ke email silahkan login ke Gapura UB.

• Untuk masuk ke email mahasiswa, silahkan buka Gapura UB kemudian klik Login.

• Kemudian masukkan akun email mahasiswa Anda secara lengkap beserta @student.ub.ac.id dan password-nya, kemudian klik Sign In.

• Selanjutnya Anda telah berhasil masuk ke Gapura UB. Anda bisa langsung menggunakan layanan email maupun layanan GSuite lainnya (Calendar, Drive, Docs) beserta SIAM.

• Untuk masuk ke email, klik saja ikon gmail. Kemudian saat pertama kali masuk email akan muncul halaman persetujuan Google terms of service dan Google privacy policy. Klik Accept saja untuk melanjutkan.

• Dan selamat, Anda sudah masuk ke halaman inbox email. Selanjutnya Anda bisa menggunakan fasilitas email untuk mahasiswa. Panduan lebih lanjut tentang Gmail bisa dibaca di https://support.google.com/mail?hl=id&authuser=0#topic=7065107. * Untuk keluar dari Gapura, silahkan klik nama Anda di pojok kanan atas, kemudian klik Sign Out. —-